Отчет По Бланкам Строгой Отчетности
БСО для ИП: подробная инструкция по применению. Кто может использовать бланки строгой. Бланк строгой. The sword warp riders rapidshare. По ним все равно применяются бланки строгой отчетности. Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии. Поскольку роль форм строгого учета весьма значительна для предприятия (а многие из них являются аналогами денежных документов), то и любая компания организовывает учет БСО, как только покупка бланков осуществилась. Обычно приобретенные БСО передаются под отчет сотрудникам, подписавшим с работодателем договор о материальной ответственности (кассирами, продавцами). К заполнению БСО также предъявляются особые требования: помарки и исправления в них не допускаются. Испорченные бланки перечеркиваются и хранятся отдельно.
Содержание. Бланки строгой отчетности становятся все более популярны, ведь они являются более удобной заменой кассовому чеку, облегчая жизнь ИП и организации, оказывающих услуги населению. В случае использования БСО отпадает необходимость приобретения кассового аппарата, их регистрации в территориальных органах налоговой инспекции, поддержки и обслуживания аппаратной и программной составляющей кассового аппарата. Но, не смотря на явные преимущества БСО перед ККТ, существует немало подводных камней, о которые спотыкаются неопытные предприниматели.
В этой статье будут рассмотрены основные регламенты применения БСО, правила их изготовления, заполнения, учета и списания. Что является бланком строгой отчетности и когда его стоит применять Бланком строгой отчетности считается документ, позволяющий отказаться от использования ККТ при оказании услуг населению с соответствии с порядком, установленным Правительством РФ. В этом случае БСО приравнивается к кассовому чеку. К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, путевки, абонементы, проездные документы и прочие документы, относящиеся к отчетным формам при оказании индивидуальным предпринимателем либо организацией услуг населению. Порядок использования БСО регламентируется положением, утвержденным Постановлением правительства РФ от 6 мая 2008 года №359 (далее – Постановление). Согласно этому положению БСО применяется в сфере услуг в качестве замены кассовому чеку.
Но в каком случае возможно применение БСО? Согласно разъяснениям, представленным в письме Минфина №03-01-15/3-74 от 4 апреля 2012 года виды оказываемых населению платных услуг не ограничиваются услугами, описанными в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Данное разъяснение было необходимо из-за путаницы, возникшей при принятии Постановления, согласно которому БСО распространялись только на услуги, описанные в ОКУН. На сегодняшний день не существует единого классификатора услуг, в рамках которого допустима замена контрольно-кассовой техники на БСО, поэтому использование последних остается на усмотрение предпринимателей. Вообще, при использовании БСО стоит руководствоваться текущим законодательством РФ, ведь некоторые виды деятельности можно отнести к сфере услуг только с натяжкой.
В этом случае отказ от ККТ может привести к проблемам с налоговыми органами и чреват административным наказанием. Так применении бланков строгой отчетности недопустимо при продаже товаров населению. В каких случаях применяется и выгодна ли она. Инструкции по расчету ЕНВД есть: базовая доходность, коэффициенты К и физический показатель. Изготовление и печать бланков строгой отчетности Основным нововведением положения, определенного в Постановлении стал новый порядок изготовления бланков строгой отчетности. Если ранее бланки БСО в обязательном порядке изготавливались на типографии, то сегодня их можно печатать самостоятельно при условии использования автоматизированной системы изготовления и учета БСО.
Не смотря на то, что в положении не указано точное определение автоматизированной системы, при использовании компьютерной техники для печати БСО необходимо, чтобы программа соответствовала следующим требованиям:. Автоматизированная система должна обеспечивать надежную защиту от несанкционированного доступа к БСО, персональной информации и ограничивать круг лиц, допущенных к изготовлению бланков. Программа должна иметь функции для фиксации и последующего хранения всех операции с бланками в течение не менее 5 лет.
При заполнении бланка и последующей печати документа автоматизированная система должна фиксировать уникальный идентификационный номер документа и серию бланка. Должная быть предусмотрена система предоставления информации об изготовлении БСО по первому требованию налоговой инспекции. Очевидно, что использование стандартных систем управления таблицами и бланками, таких как Microsoft Excel, недопустимо, так как подобные системы не соответствуют указанным выше пунктам. Единственный возможный способ самостоятельного выпуска БСО – приобретение специальной автоматизированной системы либо ее разработка в соответствии с указанными выше требованиями. При определенных условиях допустима разработка БСО самим предпринимателем.
В этом случае в бланке должны присутствовать следующие реквизиты:. Наименование бланка, идентификационный шестизначный номер и серийный номер документа.
ФИО предпринимателя. ИНН ИП, выдающего БСО. Вид и перечень услуг, оказанных клиенту. Полная стоимость этих услуг. Общий размер оплаты оказанных услуг.
Дата осуществления платежа. Подпись и печать предпринимателя. Иные реквизиты и специальные пункты, определяющие специфику оказанных услуг (на усмотрение предпринимателя) При изготовлении бланков типографским способом серия и номер документа указывается в типографии, а выпущенные бланки должны содержать информацию об изготовителе бланков, ИНН типографии, краткое наименовании типографии, номер тиража и количество выпущенных бланков. Согласно принятому Постановлению, утверждение разработанных предпринимателем бланков осуществляется любыми федеральными органами исполнительной власти, наделенные соответствующими полномочиями. Старые бланки БСО, утвержденные до принятия постановления Правительства РФ от г. №171 на данный момент не действительны.
Заполнение и учет бланков строгой отчетности, книга учета Заполнение БСО осуществляется в соответствии со следующими требованиями:. БСО должен заполняться под копирку, с сохранением не менее одной копии. Если в БСО отсутствует отрывная часть, то бланк заполняется с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
Все графы и поля изготовленного бланка должны быть обязательно заполнены, все данные должны соответствовать предусмотренному для этого поля. На бланке не допускаются исправления, подчерк должен быть четким и разборчивым.
В случае, если была допущена ошибка, бланк запрещено рвать либо выкидывать. Он должен быть перечеркнут и подложен в журнал учета в соответствии с днем порчи документа. Заполнение БСО происходит только по факту оплаты оказанной услуги, с точным указанием суммы, на глазах у покупателя. Правильно заполненный и заверенный документ приобретает юридическую силу и приравнивается к чеку ККТ. Выдача БСО на руки клиенту осуществляется только по факту оплаты оказанной услуги наличными денежными средствами либо картами оплаты. В случае, если бланк предусматривает отрывную часть, каждая половина заверяется, отрывная часть передается клиенту, а корешок остается в организации и отправляется на хранение. Если же отрывная часть не предусмотрена, то бланк должен заполняться в двух экземплярах, один из которых передается клиенту.
Отказ выдачи БСО на руки клиенту карается штрафом, определенным Постановлением, размер которого:. 3000-4000 для ИП. 0 для организаций (ООО, ЗАО, ОАО и пр.) Согласно письму Минфина от г. № 03-01-15/10-303, учет БСО осуществляется в соответствии с положением, определенным в Постановлении. По этому положению предприниматель, осуществляющий отчетность посредством БСО в обязательном порядке заводит специальный журнал учета таких бланков, предназначенный для фиксации каждого выданного либо испорченного документа. Унифицированная форма подобных журналов не определена законодательством РФ, что оставляется за предпринимателем право использовать практически любую форму журнала по своему усмотрению. При этом должны соблюдаться следующие моменты:.
Каждая страница в журнале должна быть пронумерована. Все страницы должны быть прошиты. В обязательном порядке производится скрепление печатью и подписью предпринимателя. Одновременно с журналом в обязательном порядке составляется акт, регламентирующий порядок заполнения книги/журнала учета. В этом же документе указываются данные о порядке назначения работников, допущенных до заполнения БСО, правила назначения ответственного лица, отвечающего за все процедуры, связанные с учетом и хранением бланков. Если бланки были изготовлены посредством автоматизированной системы, то вести журнал учета не обязательно – учет выданных экземпляров в этом случае осуществляется программой в автоматическом режиме.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности имеет определенные нюансы, предусмотренные законодательством. Законодательные нормы предусматривают особый порядок бухучета БСО, для них определена отдельная группа в Плане счетов, предусмотрены специальные налоговые вычеты на сумму приобретения БСО. Поэтому стоит заранее определить порядок учета бланков в соответствии с законодательством.
Контроль над сохранностью оформленных бланков осуществляется предпринимателем посредством инвентаризации, отчетным документом в этом случае является акт инвентаризации. Инвентаризация, хранение и списание бланков строгой отчетности Поскольку БСО подлежат учету в обязательном порядке, на предпринимателя накладываются обязательства по организации обеспечения специальных условий хранения. В частности, обязательным условием является ограничение доступа к документам неуполномоченных лиц. Для этого необходим либо сейф, либо специально отведенное помещение, которое опечатывается после каждого посещения. Доступ к местам хранения имеют только лица, ответственные за хранение и учет БСО. Эти лица определяются актом, составляющимся предпринимателем одновременно с журналом учета. Определенного срока хранения оригинальных бланков в законодательстве РФ не предусмотрено, однако оговорена необходимость хранения корешков и копий использованных бланков.
Данные документы должны сохраняться в течение пяти лет, после чего могут быть утилизированы (но только в том случае, если с момента последней инвентаризации прошло не менее месяца). Хранение незаполненных бланков определяется предпринимателем. Контроль за сохранностью документов обеспечивается периодической инвентаризацию, которая проводится специально сформированной комиссией. Основными целями инвентаризации являются:. Проверка на недостачу. Проверка всех бланков, в том числе и испорченных.
Контроль за условиями хранения. Проверка надежности ограничений доступа к документам, состоящим на сохранении. Проверка документов на сохранность осуществляется путем сверки имеющихся на сохранении бланков и записей журнала учета.
Если во время инвентаризации была обнаружена потеря, то предприниматель самостоятельно определяет наказание для ответственного лица, поскольку законами ответственность не предусмотрена. В случае, если бланки были утеряны в свяжи с кражей либо иным противоправным деянием, необходимо в обязательном порядке оповестить следственные органы. Заключение Приведенные выше аспекты составления и учета БСО позволяют утверждать, что их использование вполне оправдано в том случае, если предприниматель желает избежать издержек, связанных с приобретением и обслуживанием ККТ, но только в случаях, не противоречащих современному законодательству. Есть определённые. Узнайте, какие.
Все нюансы заполнения формы 3-НДФЛ расписаны. Лучшие франшизы для малого бизнеса.
» » » » Статья. Учет бланков строгой отчетности 'Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение', 2010, N 5 УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В настоящее время в деятельности учреждений здравоохранения применяются различные виды бланков строгой отчетности. Поскольку к учету некоторых из них предъявляются особые требования, в этой статье мы не только рассмотрим порядок отражения бланков строгой отчетности в бюджетном учете, но и озвучим требования к организации учета отдельных из них. Бюджетный учет бланков строгой отчетности Инструкцией N 148н предусмотрено, что для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 03 'Бланки строгой отчетности'. Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от N 148н.
Согласно Отраслевым особенностям бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденным Минздравсоцразвития России, на забалансовом счете 03 учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки: - трудовых книжек и вкладышей к ним; - родовых сертификатов; - справок на сохранение среднего заработка и получение дней отдыха, выдаваемых донорам; - талонов на питание, выдаваемых донорам; - листков нетрудоспособности; - санаторно-курортных путевок; - квитанционных книжек; - аттестатов и дипломов; - удостоверений и др. Использование забалансового счета способствует обеспечению контроля за сохранностью бланков строгой отчетности, своевременному оформлению документов на их поступление и выбытие, а также получению полной информации о наличии таких бланков. Перечень документов, являющихся в учреждении здравоохранения бланками строгой отчетности, порядок их хранения, выдачи, инвентаризации устанавливаются приказом руководителя учреждения здравоохранения.
Кроме того, в учетной политике учреждения, которая утверждается приказом руководителя, следует привести перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков. С каждым из них заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от N 85 'Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности'. Учет на забалансовых счетах ведется без использования метода двойной записи.
Записи делаются только при поступлении и выбытии учитываемых бланков. На забалансовом счете 03 бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб. За один бланк. Аналитический учет по данному счету ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге по учету бланков строгой отчетности. Вместе с этим ежемесячно формируется журнал по прочим операциям по этому счету, к которому подшиваются первичные документы, подтверждающие движение бланков строгой отчетности. В октябре 2009 г.
Медицинским учреждением от регионального отделения ФСС получено в пределах квартальной потребности 400 бланков листков нетрудоспособности. Данные бланки были выданы лечащим врачам. Вместе с этим врачи сдали ответственному за получение, хранение и выдачу бланков строгой отчетности лицу 250 корешков листков нетрудоспособности.
В декабре на основании акта были списаны 380 корешков бланков листков нетрудоспособности и 10 испорченных бланков, срок хранения которых истек. Учетной политикой медицинского учреждения утверждены следующие аналитические счета: - 03/1 - для учета принятых и выданных бланков листков нетрудоспособности; - 03/2 - для учета корешков бланков листков нетрудоспособности; - 03/3 - для учета испорченных бланков листов нетрудоспособности. В данном случае движение бланков строгой отчетности будет выглядеть следующим образом.
Содержание операции Дебет Кредит Количество, шт. Октябрь 2009 г. Полученные бланки листков нетрудоспособности учтены на забалансовом счете 03/1 400 400 Бланки листков нетрудоспособности выданы лечащим врачам 03/1 400 400 Приняты от лечащих врачей корешки бланков листков нетрудоспособности, выданных больным 03/2 250 250 Декабрь 2009 г.
На основании акта об уничтожении списаны: - корешки листков нетрудоспособности 03/2 380 380 - испорченные бланки листков нетрудоспособности 03/3 10 10 Как уже было указано выше, к учету отдельных бланков строгой отчетности предъявляются особые требования. Далее предлагаем рассмотреть порядок учета бланков родовых сертификатов и листков нетрудоспособности. Организация учета бланков строгой отчетности Основными документами, устанавливающими порядок организации учета бланков родовых сертификатов и листков нетрудоспособности, являются: - Порядок обеспечения родовыми сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения; - Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения. Утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от N 701 (далее - Порядок N 701). Утверждена Приказом ФСС РФ и Минздрава России от N 18/29 (далее - Инструкция N 18/29). Данными документами определены требования к условиям хранения бланков родовых сертификатов и листков нетрудоспособности: они должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками, опечатанных печатью, а также требования к учету указанных бланков. 14 Инструкции N 18/29 и п.
13 Порядка N 701 учреждения здравоохранения обязаны ежеквартально, в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представлять в региональные отделения ФСС отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности и родовых сертификатов (далее - отчеты-заявки) на соответствующий квартал. Их формы приведены в Приложении 7 к Инструкции N 18/29 и в Приложении 7 к Порядку N 701.
Причем отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли у учреждения здравоохранения потребность в новых бланках. Дело в том, что с помощью отчетов-заявок учреждение не только заказывает бланки строгой отчетности, но и отчитывается об использовании ранее полученных бланков. Напомним, отчеты-заявки оформляются за отчетный период (квартал) и количество бланков строгой отчетности расшифровывается в них в разрезе следующих показателей: остаток на начало отчетного квартала, заказано на отчетный квартал, получено в отчетном квартале, израсходовано в отчетном квартале, остаток на конец отчетного квартала и заказано на следующий квартал. Ежеквартальные отчеты-заявки и годовые заявки подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения здравоохранения и заверяются печатью (п. 13 Порядка N 701, п. 14 Инструкции N 18/29).
Помимо ежеквартальных отчетов-заявок, медицинские учреждения ежегодно, до 1 февраля текущего года, представляют заявку на необходимое им количество бланков родовых сертификатов и листков нетрудоспособности (далее - заявка) на следующий календарный год с поквартальной разбивкой (Приложение 8 к Порядку N 701 и Приложение 8 к Инструкции N 18/29). Поступление бланков строгой отчетности.
Сведения о поступивших бланках родовых сертификатов и листков нетрудоспособности отражаются в специальных книгах, а именно: а) в книге учета прихода родовых сертификатов женской консультацией (Приложение 2 к Порядку N 701); б) в книге получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации (Приложение 2 к Инструкции N 18/29). В этих книгах указываются следующие сведения: - номер и дата отчета-заявки; - дата получения бланков; - реквизиты бланков (серия и номер); - остаток бланков от предыдущей партии; - количество полученных бланков; - общее количество бланков. Кроме перечисленных сведений, в книге получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации указываются также данные о получателе (Ф.И.О., номер и дата доверенности, наименование и ОГРН организации). Основной государственный регистрационный номер, который переносится из документа, подтверждающего государственную регистрацию. Распределение бланков строгой отчетности. Сведения о распределенных бланках родовых сертификатов и листков нетрудоспособности отражаются: а) в книге учета распределения родовых сертификатов женской консультацией (Приложение 3 к Порядку N 701); б) в книге распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации (Приложение 3 к Инструкции N 18/29). В эти книги вносят следующие сведения: - количество бланков (в наличии и выданных); - реквизиты бланков (серию и номер); - сведения о получателе (Ф.И.О.
Отчет По Бланкам Строгой Отчетности Рб
Получателя либо лица, сдающего корешки бланков, и его должность) (структурные подразделения медицинского учреждения указывают также номер и дату заявки); - реквизиты корешков бланков (серию и номер); - количество возвращенных корешков; - данные о лице, ответственном за хранение бланков родовых сертификатов и листков нетрудоспособности и их корешков (Ф.И.О. И занимаемую должность).
Кроме того, в названных книгах ставится подпись лица, получающего или возвращающего корешки бланков, а также подпись ответственного за хранение бланков и их корешков лица. Следует отметить, что листы в приведенных выше книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, последний лист должен иметь следующие записи: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков (далее - ответственное лицо) (п. 8 Порядка N 701, п. 9 Инструкции N 18/29). В учреждениях здравоохранения осуществляется сверка данных книги получения бланков листков нетрудоспособности и книги распределения бланков листков нетрудоспособности не реже одного раза в квартал (п.
8.2 Инструкции N 18/29). Учет испорченных бланков строгой отчетности Родовые сертификаты, листки нетрудоспособности могут быть заполнены с ошибками либо утеряны или похищены. Поэтому в учреждениях здравоохранения следует вести: - книгу учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов (Приложение 5 к Порядку N 701); - книгу учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (Приложение 5 к Инструкции N 18/29). Информацию об испорченных, утерянных и похищенных родовых сертификатах и листках нетрудоспособности учреждения здравоохранения передают в конце года в исполнительные органы ФСС. Испорченные бланки строгой отчетности должны храниться в учреждениях здравоохранения в отдельной папке с их описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, выдавшего бланк, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков (п. 12 Порядка N 701, п.
Отчет По Инвалидам
13 Инструкции N 18/29). Сроки хранения бланков строгой отчетности Как долго должны храниться в учреждениях здравоохранения испорченные бланки строгой отчетности, а также оформленные корешки бланков?
Отчет По Бланкам Строгой Отчетности
11 Порядка N 701 и п. 13 Инструкции N 18/29 испорченные бланки родовых сертификатов и листов нетрудоспособности, а также оформленные корешки бланков хранятся в учреждении в течение трех лет. Наши предложения:.
Части:.